Wir betreuen Ihre Immobilie zuverlässig und kompetent

Leistungen im Vordergrund

(sieht der Eigentümer)

• Erreichbarkeit in Notfällen über unsere Notfallnummer
• Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
• Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnung
• Kalkulation und Erstellung Wirtschaftsplan
• Ausfertigung und Übersenden der Protokolle an alle Eigentümer
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Erstellen von Aushängen, Rundschreiben und Rundmails
• Begehungen der Wohnanlage
• Laufende Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums

(sehen die Verwaltungsbeiräte)

• Belegprüfung
• Information und Austausch mit den jeweiligen Verwaltungsbeiräten
• Durchsetzung der gültigen Hausordnung
• Besprechung über Vorgaben, Preise und Ausschreibungen vor der Auftragserteilung
• Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

Leistungen im Hintergrund

(Kaufmännische Leistungen)

• Überwachung von Zahlungseingängen und Abbuchungen
• Verbuchung sämtlicher Geldein- und ausgänge
• Verwaltung und Disponierung von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Zahlung der geprüften Rechnungen
• Organisation von Gehaltszahlungen (Hausmeister und Reinigungskräfte)
• Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
• Überprüfung der Wohngeldkonten, Verfolgung und Beitreibung von Wohngeldrückständen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern oder Sonderumlagen
• Führung der Beschlusssammlung

(Technische Leistungen)

• Organisation und Überprüfung der Hausmeistertätigkeit
• Abschluss von Wartungsverträgen
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei akuter Gefahr für das Gebäude
• Bearbeitung und Abrechnung der entstandenen Versicherungsschäden
• Einholung von Angeboten bei Handwerkern und Erstellung von Preisspiegeln
• Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Beauftragung von Sachverständigen, Architekten und Ingenieuren
• Beachtung von Gewährleistungsansprüchen

(Allgemeine Verwaltung)

• Erreichbarkeit in Notfällen über unsere Notfallnummer
• Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Dienstleistern sowie Behörden, Handwerkern und Dritten
• Abschluss von Versicherungsverträgen
• Besichtigung der Wohnanlage
• Einholung von Rechtsauskünften
• Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Bei Bevollmächtigung Vertretung der WEG bei rechtlichen Streitfällen zwischen Anwälten und Gericht

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