Wir verwalten auch gern Ihre Gewerbeimmobilien. Zu unseren Objekten zählen u. a. Büro- und Verwaltungsgebäude, Einzelhandelsflächen, Gaststätten und Seniorenpflegeheime.
Leistungen im Vordergrund
(sieht der Eigentümer)
- Erreichbarkeit in Notfällen über unsere Notfallnummer
- Organisation und Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Erstellung der Jahresgesamt- und Einzelabrechnung
- Kalkulation und Erstellung Wirtschaftsplan
- Ausfertigung und Übersenden der Protokolle an alle Eigentümer
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellen von Aushängen, Rundschreiben und Rundmails
- Begehungen des jeweiligen Objektes
- Laufende Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
(sehen die Verwaltungsbeiräte)
- Belegprüfung
- Information und Austausch mit den jeweiligen Verwaltungsbeiräten
- Durchsetzung der gültigen Hausordnung
- Besprechung über Vorgaben, Preise und Ausschreibungen vor der Auftragserteilung
- Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Leistungen im Hintergrund
(Kaufmännische Leistungen)
- Überwachung von Zahlungseingängen und Abbuchungen
- Verbuchung sämtlicher Geldein- und ausgänge
- Verwaltung und Disponierung von Geldmitteln auf Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Zahlung der geprüften Rechnungen
- Organisation von Gehaltszahlungen (Hausmeister und Reinigungskräfte)
- Berechnung und Einzug von Sonderumlagen
- Überprüfung der Wohngeldkonten, Verfolgung und Beitreibung von Wohngeld-rückständen, Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeldern oder Sonderumlagen
- Führung der Beschlusssammlung
(Technische Leistungen)
- Organisation und Überprüfung der Hausmeistertätigkeit
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen bei akuter Gefahr für das Gebäude
- Bearbeitung und Abrechnung der entstandenen Versicherungsschäden
- Einholung von Angeboten bei Handwerkern und Erstellung von Preisspiegeln
- Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Beauftragung von Sachverständigen, Architekten und Ingenieuren
- Beachtung von Gewährleistungsansprüchen
(Allgemeine Verwaltung)
- Erreichbarkeit in Notfällen über unsere Notfallnummer
- Telefon- und Schriftverkehr mit Eigentümern, Dienstleistern sowie Behörden, Handwerkern und Dritten
- Abschluss von Versicherungsverträgen
- Besichtigung der Wohnanlage
- Einholung von Rechtsauskünften
- Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
- Bei Bevollmächtigung Vertretung der WEG bei rechtlichen Streitfällen zwischen Anwälten und Gericht
